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Où se trouve le contenu clé de votre entreprise ? Est-il géré de façon centralisée, ou bien est-il disséminé sur plusieurs supports (PC, messageries électroniques, clés USB, lecteurs de disque portables et espaces de partage de fichiers en réseau). Fogits propose tous les services de gestion de contenu dont les entreprises ont besoin pour capturer et gérer leurs fichiers électroniques, ainsi que pour automatiser les processus métier axés sur les documents.

La solution GED de Fogits est un logiciel libre dédié à l’archivage de documents. Elle possède une infrastructure générique comprenant l’acquisition, la circulation, et la conservation de documents à caractère statique. Elle permet  de:

  • Contrôle des versions : téléverser, indexer et sécuriser les documents numériques et classer automatiquement les documents selon des critères prédéfinis
  • Aperçus en ligne des documents : consulter les documents via l’interface de ses services web (SOAP)
  • Puissant Worlkflow : configurer des Workflow de validation et automatiser la circulation des documents, gérer les droits d’accès aux documents
  • Intégration avec MS Office et Google Documents : sélectionner l'option de modification en ligne pour lancer la bonne application Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint).
  • Groupes et types de propriétés : gérer des dossiers pré structurés et vérifier leur complétude et régler des alertes et notifications globales et personnalisées
  • Recherche avancée : effectuer des recherches avancées au sein de la base documentaires par mots clés, date de modification auteur,…